لینک PDF اساسنامه کتابخانه مرکزی و واحدهای تابعه دانشگاه علوم پزشکی بابل
کتابخانه مرکزی و مرکز اطلاع رسانی دانشگاه علوم پزشکی بابل به عنوان کتابخانه مادر واحدی مستقل است که به منظور ایجاد تمرکز و هماهنگی و ارتباط بین کتابخانه های دانشگاه، گسترش فعالیت ها،صرفه جویی و جلوگیری از دوباره کاریها زیر نظر معاونت پژوهشی دانشگاه و با اختیارات کافی تشکیل شده است:
برای تبیین بیشتر ، اهداف و وظایف زیر برای این واحد تعریف شده است:
تعریف:
کتابخانه ی مرکزی اصلی ترین مرکز علمی و پژوهشی در هر دانشگاه است که وظیفه ی فراهم آوری، نگهداری، سازماندهی، بازیابی، اشاعه، و ارائه اطّلاعات برای استفاده دانشجویان، اساتید، کارکنان، پژوهشگران و سایر مراجعه کنندگان را بر عهده دارد و منابع آن، نیازهای اطّلاعاتی این جامعه با رویکرد علمی و پژوهشی را برآورده میکند. همچنین مجموعه منابع اطّلاعاتی شامل کتاب، نشریه، روزنامه، منابع دیداری و شنیداری و پایگاههای اطّلاعاتی برای محققان و پژوهشگران را فراهم می آورد. کتابخانه مرکزی از برخی وجوه مانند به کارگیری فنّاوری ها و ارائه ی خدمات نوین کتابخانه ای، هدایت امور فنّی سایر کتابخانه های واحدهای تابعه با کمک افراد متخصّص، برگزاری برنامه های آموزشی ویژه در سطح دانشگاه، و سطح و تنوّع خدمات کتابخانه ای، پیشگام سایر کتابخانه محسوب میشود.
مجموعه کتابخانه مرکزی
منابع علمی و تحقیقاتی شامل : کتب تخصصی گروههای آموزشی ، اسناد و مدارک، کلیه کتابهایمرجع عمومی و تخصصی ، پایان نامه های تحصیلی دانشجویان ارشد و دکتری، ،روزنامه ها و مجلات تحقیقی و نظایر آنها،انتشارات دانشگاههای کشور که جنبه تخصصی و تحقیقی دارند، هستند
اهداف کلی
-
- پشتیبانی از اهداف آموزشی ، پژوهشی و درمانی دانشگاه علوم پزشکی بابل از طریق تأمین نیازهای اطلاعاتی استادان ، دانشجویان، پژوهشگران و سایر کاربران .
-
- به کارگیری شیوه های نوین کتابداری و اطلاع رسانی و تکنولوژی های پیشرفته اطلاعاتی درجهت استفاده بهینه از نیروی انسانی ، منابع و امکانات به منظور اشاعه سریعتر اطلاعات ، افزایش دسترسی به آن و عرضه فعالانه خدمات .
اهداف ویژه کتابخانه مرکزی
- کتابخانه مرکزی که در واقع نقش کتابخانه مادر را ایفا می نماید ، دارای اهدافی است که مهمترین آنها بشرح زیر می باشد:
- فراهم آوری ، مجموعه سازی ، سازماندهی و اشاعه بهینه اطلاعات در جهت اهداف کلی دانشگاه
- ایجاد، توسعه و پشتیبانی کتابخانه الکترونیکی در کتابخانه مرکزی و همکاری با کتابخانه واحد های تابعه و حمایت و نظارت بر آنها
- کمک به برنامه درسی در سطح وسیع تر برای گروه های آموزشی، کمک به تحقیقات در سطح عالی و تخصصی و کادر آموزشی و پژوهشی دانشگاه
- تلاش در اعتلای فرهنگ مطالعه و تحقیق بین دانشجویان
- گردآوری متون اعم از کتب چاپی فارسی و غیر فارسی ، نشریات ادواری ، اسناد و مدارک ، مواد سمعی و بصری، نسخ خطی و غیره
- اطلاع رسانی در زمینه های علمی و پژوهشی
- ارائه خط مشی به منظور ایجاد هماهنگی بین کتابخانه های واحدهای تابعه شامل کتابخانه های دانشکده ای و بیمارستانی
- تبیین جایگاه ارزشی کتابداری واطلاع رسانی پزشکی
- آموزش کتابداران وجامعه مخاطبان دانشگاه علوم پزشکی بابل در قالب کارگاه های آموزشی
- انجام پژوهش درحوزه های مرتبط با علوم کتابداری واطلاع رسانی و مشارکت درامور پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی بابل
ارکان کتابخانه مرکزی
- شورای انتخاب کتاب و کتابخانه مرکزی متشکل از : معاونت های پژوهشی ، آموزشی ، مالی و اداری ، رئیس کتابخانه مرکزی، روسای کتابخانه های دانشکده ها و واحد های دانشگاه
- شورای هماهنگی کتابخانه های دانشگاه مرکب از: کارشناسان کتابخانه مرکزی و کتابخانه های اقماری و رئیس کتابخانه مرکزی
بخش های کتابخانه مرکزی
- بخش انتخاب، سفارش و خرید منابع داخلی و خارجی اعم از فارسی و لاتین ، کتب ، نشریات و مجلات علمی
- بخش تهیه، ارائه و پشنپتیبانی از منابع الکترونیکی و کتابخانه دیجیتال
- بخش خدمات فنی (فهرست نویسی و رده بندی ، آماده سازی منابع)
- بخش اسناد و مدارک
- بخش امانت و جوابگویی
- بخش نشریات ادواری (فارسی و لاتین)
- بخش پایان نامه ها
- بخش مرجع
وظایف کتابخانه مرکزی
- وظایف شورای انتخاب کتاب و کتابخانه مرکزی، تصویب سیاستها ، اساسنامه ها، اهداف و شرح وظایف کتابخانه ها، آئین نامه ها، پیشنهاد تقسیم بودجه، مقرر نمودن نقش و میزان همکاری دانشکده ها به منظور توسعه هرچه بیشتر کتابخانه ها
- همچنین کمیته وظایف : بررسی منابع موجود کتابخانه، در خصوص حفظ یا عدم نگهداری آن (وجین مجموعه) و ارسال کتب و نشریات وجین شده به کتابخانه مرکزی جهت ضبط یا هر نوع اقدام لازم دیگر
- انتخاب کتاب، نشریات علمی ، سایر مواد غیر چاپی و تجهیزات مورد نیاز کتابخانه با توجه به فعالیت های آموزشی و پژوهشی دانشگاه و تعیین اولویت ها در چهار چوب اهداف آموزشی، با توجه به نیاز واقعی و در نظر گرفتن اصل صرفه جویی
- وظایف شورای هماهنگی کتابخانه های دانشگاه رسیدگی به کلیه مسائل و امور مربوط به کتاب و کتابخانه های دانشگاه ،ارائه و تدوین آئین نامه های مربوط به پیشرفت و توسعه کتابخانه ها وپیشنهاد آنها به شورای کتابخانه مرکزی می باشد
- وظایف بخشهای کتابخانه مرکزی و واحدهای تابعه توسط شورای هماهنگی تدوین و با تصویب شورای کتابخانه مرکزی تعیین می گردد. هدف از تدوین این وظایف تقسیم وظایف و تعیین حدود وظایف تخصصی که موجب افزایش کارآیی هر بخش می گردد ، می باشد
- براساس مصوبات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، رئیس گروه اطلاع رسانی دانشگاه با حکم معاونت پژوهشی انتخاب و وظایف زیر را عهده دار خواهد بود:
- آشنایی کامل با وظایف و اهداف کتابخانه، همچنین مطالعه دائم در امور مربوط به کتاب و کتابداری جهت پیشبرد هدفهای کتابخانه
- بررسی و ارزشیابی برنامه های جاری و آتی پیشنهادی کارشناسان کتابخانه
- بررسی و تعیین بودجه سالانه مورد نیاز کتابخانه ها در جهت تحقق برنامه ها ی دانشگاه
- ارزشیابی کمی و کیفی کارکنان کتابخانه مرکزی
- تعیین شرح وظایف کارکنان کتابخانه و تقسیم وظایف
- ریافت گزارش مستمر از کارمندان کتابخانه مرکزی
- شرکت در جلسات اتخاذ تصمیم و برنامه ریزی
- تعیین اولویت های کتابخانه ها
- امضای مکاتبات در بخشهای اطلاعاتی در زمینه کتاب و کتابخانه با مسئولان، سازمانها و موسسات
- مکاتبات با سازمانها و موسسات به منظور اطلاع یابی در حوزه کتاب و کتابخانه و اطلاع رسانی به هنگام آن به دستگاه متبوع
- سرپرستی طرحهای پژوهشی کتابخانه
- مصاحبه با داوطلبان استخدام برای مشاغل کتابخانه ها
- پیشنهاد در مورد تشویقات ، ترفیعات و ...
- بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانه ها و پیشنهاد آن به معاونت پژوهشی
- وظایف بخش های مختلف کتابخانه شامل:
- انتخاب منابع اطلاعاتی براساس نیاز سنجی از جامعه استفاده کنندگان یا نظر رئیس کتابخانه مرکزی و مسئولان بخش مجموعه سازی
- سفارش: ارائه فهرست منابع انتخاب شده به ناشرین جهت تهیه منابع و ارائه فاکتورهای خرید به امور مالی معاونت پژوهشی جهت تدارک و تأمین منابع مالی
- در زمان برگزاری نمایشگاه بین المللی کتاب ، به علت محدودیت زمان و صلاحدید مسئولان مالی ، ریاست کتابخانه مرکزی به همراه کارکنان کتابخانه می توانند برای خرید منابع مورد تأیید شده در بند یک اقدام نمایند.
- سازماندهی منابع به منظور افزایش میزان دسترسی اعضا
- اطلاع رسانی و اشاعه اطلاعات و ارائه خدمات مرجع علوم پزشکی و رشته های وابسته
- اموزش کتابداران و جامعه مخاطبان و برگزاری کارگاههای آموزشی
- مشارکت در طرحهای تحقیقاتی ، پایان نامه ها و موارد مشابه به عنوان مشاور اطلاعاتی
- اشاعه اطلاعات درقالب کتابخانه الکترونیکی یکپارچه در سطح دانشگاه
- ارتباط با کتابخانه ها و مراکز اسناد، مراکز تحقیقاتی، ناشران دولتی وغیر دولتی داخل و خارج
- برنامه ریزی جهت گسترش فعالیت ها ی فرهنگی و اجتماعی مربوط به کتابخانه های دانشگاه از جمله بخش مرجع
- قبول سفارشات مواد کتابخانه ها (کتب و نشریات ادواری ، مواد کمک آموزشی سمعی و بصری و قبول سفارشات مواد کتابخانه ها) در صورت لزوم
- انجام خدمات فنی (فهرست نویسی و طبقه بندی و آماده سازی)
- کمک به برنامه های تحقیقی و پژوهشی اعضاء هیات علمی و دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی
- ایجاد هماهنگی بین کتابخانه های واحد های دانشگاه
- برگزاری نمایشگاههای کتاب
- کارآموزی و باز آموزی کارکنان کتابخانه ها و تهیه دستور العمل های لازم از طریق کتابخانه و سازمانهایی که در این زمینه فعالیت دارند
- صحافی کتب و نشریات ادواری ،
- واحدهای دانشگاه می توانند راساً نیز نسبت به صحافی کتب و نشریات علمی خود اقدام نمایند
- بررسی و اظهار نظر در میزان بودجه کتابخانه ها بر اساس پیشنهاد رسیده از دانشکده ها و ارائه آن به مقامات مافوق
- تخصیص اعتبار بودجه کتابخانه ها با حضور نماینده تام الاختیار هر کتابخانه اعم از دانشکده ای یا بیمارستانی طی جلسه ای با معاونت پژوهشی و مدیر اطلاع رسانی صورت می گیرد
- راهنمایی مراجعان ، محققان و پژوهشگران در دستیابی به کتب و نشریات علمی
- قبول طرح امانت بین کتابخانه ها در سطح استان و کشور
- ارائه خدمات مرجع
- سایر وظایف معمول در کتابخانه های مرکزی و مراکز اسناد دانشگاههای کشور